Het korte antwoord
Onderbouw wat u kunt betalen, op welke data en onder welke voorwaarden. Controleer de vordering, bereken de betaalruimte naast uw andere verplichtingen en vraag om schriftelijke bevestiging van de afspraak. Een verstuurd voorstel is nog geen overeengekomen regeling.
Wat houdt een zakelijke betalingsregeling in?
Bij een betalingsregeling spreekt u af hoe een openstaande schuld wordt betaald, bijvoorbeeld in termijnen. Ondernemersplein noemt een betalingsregeling als mogelijke afspraak wanneer een klant zijn factuur niet kan voldoen. [1]
Dit artikel gaat over een voorstel voor volledige betaling aan een zakelijke schuldeiser. Gedeeltelijke kwijtschelding of een akkoord met meerdere schuldeisers vraagt om een andere, bredere beoordeling. Ook een belastingregeling kent eigen voorwaarden.
Bereid het voorstel voor in vier stappen
1. Controleer de schuld en de correspondentie
Verzamel facturen, betalingen, eventuele creditnota’s en ontvangen brieven. Maak duidelijk welk bedrag u herkent en of rente of kosten worden gevraagd. Noteer wie de vordering behandelt: de leverancier zelf, een incassopartij of een juridisch vertegenwoordiger.
Twijfelt u of het bedrag klopt of is er een geschil over de levering? Laat dat eerst beoordelen. Gebruik een betalingsvoorstel niet ongemerkt als bevestiging van een betwiste schuld. Laat ook formele brieven en daarin genoemde termijnen direct beoordelen.
2. Bereken de ruimte naast uw andere verplichtingen
Een liquiditeitsbegroting laat zien wanneer geld binnenkomt en uitgaat. [2] Gebruik dat overzicht om te bepalen welke termijnen mogelijk zijn. Houd naast deze schuld rekening met lopende bedrijfsbetalingen en bestaande aflossingsafspraken.
Tel dezelfde beschikbare euro niet mee in verschillende voorstellen. Een afspraak die voor één leverancier haalbaar lijkt, kan te zwaar worden wanneer andere schuldeisers in dezelfde periode betaling verwachten. Maak onzekerheden in ontvangsten expliciet.
3. Formuleer bedragen, data en voorwaarden
- Benoem de vordering en het bedrag waarop het voorstel betrekking heeft.
- Stel concrete betaaldagen en bedragen voor, inclusief een eventuele eerste betaling.
- Licht kort toe waarom deze termijnen financieel haalbaar zijn.
- Bespreek afzonderlijk rente, kosten en de betaling van nieuwe facturen.
- Vraag hoe lopende incassomaatregelen tijdens de regeling worden behandeld.
Beloof geen zekerheid die u niet kunt onderbouwen. Is uw voorstel afhankelijk van een verkoop, financiering of klantbetaling, vermeld dan welke voorwaarde nog openstaat en wanneer daarover duidelijkheid wordt verwacht.
4. Leg het akkoord vast en bewaak de uitvoering
Vraag om een schriftelijke bevestiging waarin alle afgesproken punten staan. Controleer of het akkoord overeenkomt met uw voorstel en verwerk de betaaldata in uw administratie. Een verzoek alleen geeft u geen zekerheid dat invordering wordt onderbroken; spreek dat uitdrukkelijk af.
Wijs aan wie betalingen en terugkoppeling bewaakt. Dreigt een termijn niet te passen, neem dan contact op voordat deze verstrijkt. Een gewijzigde afspraak vraagt opnieuw om instemming; pas het schema niet eenzijdig aan.
Rekenvoorbeeld: een schuld van € 12.000
Fictief praktijkvoorbeeld
Een passend bedrag op papier is nog geen haalbare termijn
Een fictieve onderneming heeft een erkende leveranciersschuld van € 12.000. Het voorstel is € 2.000 direct en daarna vijf maandelijkse betalingen van € 2.000. In dit voorbeeld zijn geen extra rente of kosten verschuldigd.
| Onderdeel voorstel | Bedrag |
|---|---|
| Eerste betaling | € 2.000 |
| Vijf maandtermijnen van € 2.000 | € 10.000 |
| Totaal | € 12.000 |
De optelsom klopt: € 2.000 + 5 × € 2.000 = € 12.000. Maar na de eerste betaling is volgens de prognose iedere maand slechts € 1.500 over na de overige verplichtingen. Dan ontstaat maandelijks € 500 tekort om de voorgestelde termijn te betalen.
Veronderstel dat voor de eerste betaling daadwerkelijk € 2.000 beschikbaar is. Een rekenkundig alternatief voor het restant is dan acht termijnen van € 1.250: € 2.000 + 8 × € 1.250 = € 12.000. Bij gelijkblijvende betaalruimte resteert € 250 per maand. Dat is een beperkte buffer, geen bewijs dat de afspraak verantwoord is.
Of de schuldeiser dit accepteert, is onzeker. De bedragen, looptijd en constante betaalruimte zijn uitsluitend gekozen om het rekenen te verduidelijken.
Geldt hetzelfde voor de Belastingdienst?
De Belastingdienst heeft eigen aanvraagprocedures en voorwaarden. Voor ondernemers wordt in gewone omstandigheden in beginsel volledige zekerheid gevraagd. Voor bijzondere omstandigheden bestaan mogelijkheden voor afwijking. Controleer daarom welke regeling op uw belastingschuld van toepassing is. [3]
Een akkoord met een leverancier regelt uw belastingbetaling niet. Neem belastingschulden en lopende belastingverplichtingen afzonderlijk mee in het overzicht en laat noodzakelijke meldingen of termijnen tijdig beoordelen.
Wanneer is een breder herstelplan nodig?
Zijn er meerdere achterstanden of kunt u de totale schuld ook met uitstel niet dragen? Beoordeel dan de schuldenlast samen met de toekomstige bedrijfsvoering. FinaFit kan ondersteunen bij financiële analyse, het onderbouwen van voorstellen en gesprekken met schuldeisers.
Een WHOA-traject is een afzonderlijke wettelijke route waarbij onder voorwaarden rechterlijke goedkeuring van een akkoord kan worden gevraagd. Voor het homologatieverzoek is een advocaat nodig. Een WHOA-traject volgt niet automatisch uit een afgewezen betalingsvoorstel. [4]
Lees hoe FinaFit ondersteunt bij bedrijfsherstel →
Veelgestelde vragen over zakelijke betalingsregelingen
Moet een leverancier mijn voorstel accepteren?
Ga niet uit van automatische instemming. Vraag om een duidelijk akkoord en controleer de voorwaarden. Een eenzijdig voorstel biedt geen zekerheid dat de schuldeiser instemt of incassomaatregelen opschort.
Wordt met een betalingsregeling een deel van de schuld kwijtgescholden?
Niet vanzelf. Een afspraak over betaling in termijnen gaat over het betaalmoment. Eventuele kwijtschelding moet uitdrukkelijk onderdeel zijn van een beoordeeld en overeengekomen akkoord.
Wat als ik de afgesproken termijn niet meer kan betalen?
Bespreek de situatie zo vroeg mogelijk en actualiseer uw prognose. Controleer wat de bestaande afspraak hierover bepaalt. Als meerdere regelingen tegelijk onder druk staan, is beoordeling van het gehele herstelplan nodig.
Bronnen en verdere informatie
[1] Ondernemersplein — Stappenplan klant betaalt factuur niet.
[2] KVK — Liquiditeitsbegroting maken.
[3] Belastingdienst — Uitstel van betaling voor ondernemers met betalingsproblemen.
[4] Rechtspraak — Whoa-procedure.
Bronnen geraadpleegd op 13 november 2026.
Over FinaFit
